**期間工合同会社（以下「当社」といいます。）**は、アウトソーシング事業を展開しており、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要視しています。本ポリシーは、当社が収集、利用、管理する個人情報に関する方針を定めたものです。
1. 個人情報の定義と収集
個人情報とは、特定の個人を識別できる情報を指します。当社は、業務遂行に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の個人情報を収集することがあります。収集にあたっては、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段で行います。
2. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- コンテンツやサービスの提供および運営
- 商品やサービスの販売、広告・宣伝、マーケティングの実施
- 本人確認、認証サービスの提供
- アフターサービスや問い合わせ対応
- アンケートやキャンペーンの実施
- 利用料金の請求および課金計算
- システムの維持管理、不具合対応
- その他、当社のサービスに関連する業務
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に管理し、不正アクセス、漏洩、紛失、改ざん等を防止するための合理的な安全対策を講じます。不要になった個人情報については、適切な手続きにより速やかに削除・廃棄いたします。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 当社が業務の一部または全部を第三者に委託する場合
- 当社の権利行使に必要な場合
5. 委託先の管理
当社が個人情報を業務委託先に提供する場合、秘密保持契約を締結し、適切な取り扱いと保護を行うよう指導・監督します。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様は、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等の請求を行うことができます。ご希望の場合は、当社の窓口までご連絡ください。
7. 安全管理措置
当社は、個人データの安全性を確保するため、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置： 責任者の設置と定期的な監査の実施
- 人的安全管理措置： 従業者に対する教育と秘密保持契約の締結
- 物理的安全管理措置： 個人データ取扱区域の入退室管理
- 技術的安全管理措置： 情報システムの不正アクセス防止策の導入
8. GDPRに基づく追加事項
a. データ保護責任者（DPO）
当社は、個人データの保護に関して責任を負うデータ保護責任者（DPO）を任命しています。プライバシーに関する問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。
b. 個人データの処理の法的根拠
当社は、データ処理が合法的に行われることを保証します。お客様の同意、契約履行のため、法的義務の履行、正当な利益のためにのみデータを処理します。
c. 同意の撤回
お客様はいつでもデータ処理に対する同意を撤回する権利があります。同意を撤回する場合、当社のサポートデスクにご連絡ください。
d. データ主体の権利
お客様は、GDPRに基づく以下の権利を有します：
- データへのアクセス権
- データの修正権
- データの消去権
- データ処理の制限を要求する権利
- データのポータビリティ権
- データ処理に対する異議申し立て権
e. データの保持期間
個人データは、収集の目的が達成されるまで、または法的要件に基づく期間まで保持されます。
f. データの国際転送
当社は、EU外へのデータ転送が必要な場合、GDPRに準拠した適切な保護措置を講じます。
g. クッキーとトラッキング技術
当社は、広告配信のために非パーソナライズ広告を使用し、クッキーや追跡技術は使用しません。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーを適宜見直し、改善します。変更があった場合には、当社ウェブサイトでお知らせいたします。
10. お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けております。
期間工合同会社
個人情報保護管理担当: 森 直樹
電話: 070-8461-7107
本ポリシーは、2021年12月5日に最終改定されました。
Privacy Policy (GDPR Compliant)
Kikankou LLC (hereinafter referred to as “the Company”) operates an outsourcing business and places great importance on properly handling and protecting our customers’ personal information. This Privacy Policy sets forth the guidelines for how the Company collects, uses, and manages personal information.
1. Definition and Collection of Personal Information
Personal information refers to information that can identify a specific individual. The Company may collect personal information, such as names, addresses, phone numbers, email addresses, and birthdates, as necessary for business operations. Information will be collected through legal and fair means, with the purpose of use clearly stated.
2. Purpose of Use of Personal Information
The Company will use the collected personal information for the following purposes:
- Providing and managing content and services
- Selling products and services, and conducting advertising, promotion, and marketing
- Providing authentication services and verifying user identity
- Handling after-sales service and responding to inquiries
- Conducting surveys and campaigns
- Billing and calculating service fees
- Maintaining and managing systems, and handling issues
- Any other tasks related to the Company’s services
3. Management of Personal Information
The Company will properly manage personal information and take reasonable security measures to prevent unauthorized access, leakage, loss, and tampering. Unnecessary personal information will be promptly deleted and disposed of in an appropriate manner.
4. Provision of Personal Information to Third Parties
The Company will not provide personal information to third parties, except in the following cases:
- When consent is obtained from the individual
- When disclosure is required by law
- When outsourcing part or all of the Company’s operations to a third party
- When necessary to exercise the Company’s rights
5. Management of Outsourcing Partners
When providing personal information to outsourcing partners, the Company will enter into confidentiality agreements and provide appropriate guidance and supervision to ensure proper handling and protection.
6. Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc. of Personal Information
Customers may request disclosure, correction, suspension of use, or deletion of personal data held by the Company. Please contact the Company’s support desk for inquiries.
7. Security Measures
The Company will take the following measures to ensure the security of personal data:
- Organizational Security Measures: Appointing a person responsible for managing personal data and conducting regular audits.
- Human Security Measures: Providing employee education and signing confidentiality agreements.
- Physical Security Measures: Managing access to areas where personal data is handled.
- Technical Security Measures: Implementing measures to prevent unauthorized access to information systems.
8. GDPR Compliance
a. Data Protection Officer (DPO)
The Company has appointed a Data Protection Officer (DPO) to be responsible for overseeing personal data protection. For any privacy inquiries, please contact the Company’s DPO.
b. Legal Basis for Data Processing
The Company will process data only when it is lawful. This includes obtaining consent from individuals, fulfilling contractual obligations, complying with legal requirements, and acting in the legitimate interests of the Company.
c. Withdrawal of Consent
Customers have the right to withdraw their consent to data processing at any time. To withdraw consent, please contact the Company’s support desk.
d. Rights of the Data Subject
Under GDPR, customers have the following rights regarding their personal data:
- Right of Access
- Right to Rectification
- Right to Erasure
- Right to Restrict Processing
- Right to Data Portability
- Right to Object to Processing
e. Data Retention
Personal data will be retained for as long as necessary to fulfill the purpose for which it was collected or as required by law.
f. International Data Transfers
If personal data is transferred outside of the EU, the Company will ensure appropriate safeguards are in place to comply with GDPR.
g. Cookies and Tracking Technologies
The Company does not use cookies or tracking technologies for personalized advertisements. Non-personalized ads may be displayed, but no data will be used for targeting purposes.
9. Changes to the Privacy Policy
The Company will review and improve this policy as needed. Any changes will be announced on the Company’s website.
10. Contact Information
For inquiries regarding personal information, please contact:
Kikankou LLC
Data Protection Officer: Naoki Mori
Phone: +81-70-8461-7107
This policy was last updated on December 5, 2021.